PKM-2024

#PKM

PKM-2024

又重新进行了 PKM 的学习管理，再次记录一下。

上一篇文章里尝试采用 Microsoft To Do 记录任务，用 flomo 记录闪念，用 obsidian 统合并进行知识梳理。然而这次发现之前所设想的系统其实完全没有执行。To Do 本身是一个很好的软件，很简洁，只是总没有打开的习惯。flomo 的最大问题也是懒得打开记录，更别提整理归纳形成文章。(BTW，其实从中学开始就好像没太养成记录的习惯，老师要求的错题本从来没好好写过)
其实感觉我自己最经常对项目和一些问题进行思考的时候是睡觉之前，闭上眼睛尝试放空自己时，反而对很多问题会有比较好的看法，但立刻记录的话会很影响睡眠，于是只能第二天进行回忆，目前还没找到好的解决方法。对于这点我的一个猜想是平时太过于沉迷电子产品，导致能够放空自己的时间很少，进而显得睡前的那一会格外珍贵。

管理理念

PKM 折腾的起因是最近得闲，恰好看到一篇任务管理的文章(用计算机科学的方法优化个人任务管理 - 少数派 (sspai.com))，于是开始尝试自己的任务管理。
又进一步去研究了会 PARA 理念，查阅了以下相关资料并进行了一定尝试后，已经感觉到了该理念对自己的不适合。

P.A.R.A. 是什么及在 Notion 中的应用 - 少数派 (sspai.com)
PKMer_PARA
PKMer_个人笔记组织方法

对我而言，PARA最大的问题来源于归类困难，如何把一件事定义为项目？又如何决定是否属于某个领域？这些对我而言都很难处理。但 PARA 提供的方法中有一部分我很喜欢，就是开始新的知识管理系统之前先将所有以前的文件丢进 Archive-{当前日期} 文件夹里，然后再新建文件夹开始管理今后的内容。结合过去的种种失败，这启发我对个人知识管理采取新的管理理念，具体来说可以总结为以下 3 条：

  1. 笔记分类追求简单化，先进行当下的写作，将分类留给未来
  2. 任务简单化，不将单一事件定义为任务，任务仅为某一项目的一个步骤，且应具有一个截止时间(不一定完全精确)
  3. 软件简单化，不引入过多的新软件，不为单个软件赋予过多的功能

任务管理

我采用 Notion+Outlook 的方式进行任务管理，管理方式参考了《為什麼我不用 PARA 了？PAI 個人知識管理系統》中提出的 PAI 理念，对我来说这个理念对任务的分类清晰，也很好实施。

先对 PAI 理念进行简单介绍，该理念将任务管理分为 3 个数据库：专案项目(Project)、行动任务(Action)、资讯收集箱(Inbox)，一个 Project 由多个 Action 组成。作者选择先行动，后输出，在任务执行的过程中产生经验，然后记录思考和执行过程，最后形成产出。此外仅以用得上为收藏导向，仅收集与某一 Project 相关的资讯。

为了先尽快让系统上马，我先使用了 Project+Action 两个部分，对于无法继续进行的 Project 我学习 PAI ，为执行属性添加 Canceled 选项。

重要的一点是项目不必一开始就设立完所有任务，而可以在运行过程中不断产生并完成新的任务。

PAI 理念的原始实现是完全通过 Notion 的，在前面的参考文献中作者也给出了免费 Notion 模版的获取方式。简单来说，就是为 Project 和 Action 分别设立数据库，然后通过 Notion 的 Relation 功能连接两个数据库，实现在添加 Action 时设置好所属 Project 后，Project 库中相应 Project 里也会出现该 Action。
为了能够更好地执行任务，形成输出，原 PAI 中也鼓励在 Project 创建时记录动力和目标，在 Action 完成时记录困难和收获。

此外我个人希望存在一个需要完成但当前不想进行的一个任务清单，比如洗衣服，看某本书之类的，这类稍后做的任务目前的做法是在 Project 库中加入一个“稍后做”Project，但这个 Project 和现有的其他 Project 格格不入，在犹豫是否使用 To Do 来承载该部分任务。

事件通知

按以往的经验，我不会那么频繁的打开 notion 去查看任务，进而导致管理系统的失败，因此结合我同时在折腾的邮件聚合，我将任务的查看和通知聚合到了 outlook 日历中。同时，Outlook 也可以便捷地添加一次性任务和周期性任务。

Notion 和 outlook 之间的连接我使用的是 Make 平台，免费版每月可进行 1000 次操作，因此可实现每小时 1 次的同步，通过设置条件监测 Notion 中的 Action 数据库，并更新至 outlook 日历中。

outllook 日历可以多平台同步，通过 exchange 即可实现安卓同步，我的 MIUI 系统在这一步出了问题，最终用的是 outlook日历的 ics 共享链接，问题在于这个只能被动接收任务而不能添加，因此又额外在手机上下载了 outllook 以添加任务。

笔记管理

我采用 Obsidian 作为笔记软件，通过 markdown 记录想法。

对于笔记的管理，秉承简单化原则，我现在的笔记仅分为“Processing”、“LongTerm”、“Archive”三类

显而易见，这种管理方式其实是将笔记都一股脑塞进了Archive 里，因此需要在 Archive 里对笔记进行进一步管理，我采取的方式如下：

  1. 如果笔记完成时已经存在某类型文件夹能容纳该笔记，则直接收纳
  2. 如果同一类型的笔记数量已经大于 10 个(大概数字)，就可以新建一个文件夹(在 Archive文件夹内)将笔记都收入其内，用文件夹名记录类型
  3. 年末或年初或任何一个闲着没事干的时候，将过去散落未分类的笔记整理到以年份为名字的文件夹内，一方面美观，一方面回顾的时候可以看到每一年的自己在现有领域的投入之外，又对什么别的方向产生了兴趣。

对于笔记的查询，可以使用Obsidian 自身的查询系统，但我没有对大规模的笔记进行测试，不知道表现如何。同时，对于笔记可以在其 metadata 里设置 tag 来进行更细化的分类和方便查询。

杂项

对于个人而言还有很多需要记录的东西，比如常见的书影音记录，个人的衣物记录和其他种种。

书影音记录

我曾经使用过一段时间的 Notion 记录观影记录，格式是网上常见的卡片式加封面。

image.png|600

看起来很美观，但一方面缺少影片信息，一方面每次添加需要输入的影片信息(名字，类型，封面等)也较为繁琐，我尝试模仿 douban-backup 项目用 Python 写脚本以自动化爬取 douban rss 信息至 Notion 中，但感觉还是很麻烦。搜索发现有人也进行了相应实现，可以作为一个备用方案。

在进行以上过程中了解到并使用了 NeoDB，使用感很好，且包含有漫画、书籍、电视剧等，因此使用至今。但我任务这种爬取统合网站风险很大，因此也会定期(每次想起来的时候)对数据导出保存。

物品记录

目前还是使用 notion 进行个人物品记录，其实 Excel 足以完成这部分工作，但 Notion 更美观。
与此同时，我也感觉到保持对信息经常变化的物品的记录确实不太容易，比如药物，购买杂项等。因此，目前记录的仅有常用的小众软件，后续打算添加个人衣物信息等。

总结

其实这个系统我认为最大的优势在于方便启动，需要做的事情相对较少，不会启动到一半就中道崩殂(。可以看到我没有一开始搭建好一个完备的框架，而是把许多工作留待之后整理的时候处理，所以希望这个简陋的小系统能够先跌跌撞撞地多坚持一会吧。

其实目前可以想到的问题也比较多